Rôle principal des comités
Le rôle des comités est de faciliter le travail du conseil en agissant de plus près dans les champs d’action de l’appareil municipal. Ces comités facilitent ainsi la prise de décision et permettent au conseil d’agir avec plus de diligence et d’efficacité. Ils sont une créature du conseil municipal.
Dans le cadre de leur implication au sein des comités, les membres du conseil exercent un leadership dynamique et pro-actif tout en favorisant la participation et la collaboration des membres du personnel ou de toute autres personnes jugées utiles aux travaux du comité.
Rôles spécifiques
1. Comité consultatif d’urbanisme (CCU)
Faire des recommandations au conseil en matière d’urbanisme, de zonage, de lotissement et de construction (article 146 Loi sur l’aménagement et l’urbanisme)
Anticiper les besoins domiciliaires et proposer un plan à long terme du développement foncier municipal
Proposer, au besoin, des plans particuliers d’urbanisme (PPU) ou des plans d’intégration et d’implantation architecturale (PIIA)
Veiller au développement harmonieux et civique des domaines privés de villégiature
2. Comité des travaux publics
Proposer un plan annuel d’entretien et d’amélioration des chemins et servitudes publics
Proposer un calendrier quinquennal d’investissement et d’amélioration des chemins et servitudes
Effectuer une vigie sur les défauts d’entretien et proposer des actions de travaux
Effectuer une vigie sur la sécurité piétonnière et au besoin, proposer des actions d’amélioration
3. Comité finance
Assurer un contrôle sur les sorties de fonds. Constater la liste des déboursés et en faire rapport au conseil d’administration.
S’assurer que la municipalité perçoit toutes les sommes auxquelles elle a droit, quelle qu’en soit la source.
S’assurer qu’un contrôle interne adéquat est exercé
Recevoir le rapport du vérificateur et s’assurer que toutes les recommandations émises sont respectées.
4. Comité de ressources humaines
Veiller au suivi et respect de la convention de travail
Réviser annuellement la politique de rémunération du personnel cadre
Communiquer annuellement les attentes envers le personnel cadre (?) et procéder à une évaluation de sa performance
Approuver l’embauche de nouveaux employés.
Veiller au respect des valeurs d’entreprise
5. Comité des loisirs
Apporter un support-conseil aux différents organismes de loisirs de la municipalité
Veiller au fonctionnement adéquat et à l’entretien général des différents sites de loisirs propriété de la municipalité
Assurer un fonctionnement intégré, complémentaire et cohérent de toutes les activités loisirs
Renforcer l’image « loisir » de la municipalité. À cet égard, développer le caractère attractif de la municipalité et promouvoir son offre de loisirs
6. Comité d’embellissement
Promouvoir le développement ornemental de la municipalité en proposant des moyens d’embellir les espaces qui sont la propriété de la municipalité en encourageant les citoyens à aménager les aspects naturels de leur propriété
